Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng giữ vai trò quan trọng trong đời sống hiện đại. Theo Bộ Thông tin và Truyền thông, năm 2024, doanh thu ngành bưu chính đạt trên 62.000 tỷ đồng. Trong đó, dịch vụ chuyển phát nhanh chiếm tỷ trọng lớn. Nhu cầu tăng cao kéo theo sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, đây là ngành kinh doanh có điều kiện nên việc thành lập công ty cần tuân thủ các thủ tục pháp lý riêng. Bài viết sau của Kế toán Minh Minh sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

Kinh doanh chuyển phát nhanh xe vận tải nhỏ

Doanh nghiệp sử dụng xe tải nhỏ để vận chuyển hàng hóa vẫn phải đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh theo quy định pháp luật.

Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh bằng xe vận tải

Theo Luật Bưu chính 2010 và Nghị định 47/2011/NĐ-CP, doanh nghiệp có thu phí khi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đều phải xin Giấy phép kinh doanh bưu chính. Điều này áp dụng cả khi chỉ sử dụng xe tải nhỏ. Doanh nghiệp cần có phương án kinh doanh rõ ràng. Bên cạnh đó là nhân sự phù hợp và quy trình vận hành hiệu quả.

Về tài chính, nếu hoạt động trong nội tỉnh hoặc liên tỉnh, doanh nghiệp cần có vốn tối thiểu 2 tỷ đồng. Nếu có cung cấp dịch vụ quốc tế, mức vốn tối thiểu là 5 tỷ đồng.

Về điều kiện phương tiện và người điều khiển, theo Luật Giao thông đường bộ năm 2008, người lái xe phải có giấy phép lái xe hạng B2 trở lên nếu điều khiển xe tải có trọng tải dưới 3.500 kg. Xe tải phải được đăng ký và gắn biển số hợp pháp. Phương tiện phải còn hiệu lực kiểm định kỹ thuật. Ngoài ra, xe cũng cần có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc. Các nội dung này được quy định tại Điều 21 và Điều 55 Luật Giao thông đường bộ 2008. Ngoài ra, Thông tư 12/2017/TT-BGTVT cũng hướng dẫn chi tiết các điều kiện áp dụng.

Như vậy, dù là xe vận tải nhỏ, doanh nghiệp chuyển phát nhanh vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tài chính, pháp lý và phương tiện. Điều này nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp, an toàn và bền vững trên thị trường.

Kinh doanh chuyển phát nhanh bằng xe máy

Dịch vụ chuyển phát nhanh bằng xe máy rất phổ biến tại các đô thị lớn. Chi phí thấp và khả năng di chuyển linh hoạt khiến mô hình này được ưa chuộng. Tuy nhiên, dù quy mô nhỏ, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh bằng xe máy

Theo Luật Bưu chính 2010 và Nghị định 47/2011/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh có thu phí – kể cả bằng xe máy – đều phải xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính. Nếu chỉ hoạt động trong phạm vi một tỉnh, doanh nghiệp cần chứng minh vốn tối thiểu là 2 tỷ đồng. Bên cạnh đó, phải có phương án kinh doanh rõ ràng và phù hợp.

Về phương tiện, nếu xe máy có dung tích từ 50 cm³ trở lên (đa số xe hiện nay thuộc nhóm này), người lái phải có bằng lái A1 trở lên. Xe phải được đăng ký, có biển số và bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo an toàn giao thông trong suốt quá trình vận chuyển.

Dù sử dụng phương tiện nhỏ gọn, hoạt động chuyển phát nhanh bằng xe máy vẫn bị quản lý như ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và tuân thủ quy định.

Hồ sơ đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh gồm những gì?

Theo Khoản 2, Điều 6 Nghị định 47/2011/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 25/2022/NĐ-CP), hồ sơ xin cấp giấy phép bưu chính bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép bưu chính (theo mẫu tại Phụ lục I – Nghị định 47/2011/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bưu chính )
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp (nếu có);
• Phương án kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh;
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp quy định pháp luật;
• Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu hoặc ký hiệu đặc thù thể hiện trên bưu gửi (nếu có);
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định pháp luật bưu chính;
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
• Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại, quy trình và thời hạn giải quyết khiếu nại của khách hàng;
• Thỏa thuận hợp tác với doanh nghiệp khác hoặc đối tác nước ngoài (nếu có), kèm theo tài liệu tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự (tại điểm k khoản 2);
• Hợp đồng nhượng quyền thương mại (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện là người của đơn vị dịch vụ Kế toán Minh Minh).

Thủ tục đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh.

Quy trình đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh được quy định tại Điều 8 Nghị định số 47/2011/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 25/2022/NĐ-CP), bao gồm các bước:

Thủ tục dịch vụ chuyển phát nhanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục đã nêu trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2:  Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp qua một trong hai hình thức:

• Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của Bộ Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ https://dichvucong.mic.gov.vn.

Thủ tục đăng ký trực tuyến dịch vụ chuyển phát nhanh

• Trực tiếp: Nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính từ chối cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp không đúng thẩm quyền và nêu rõ lý do.

Kể từ ngày nhận được hồ sơ, việc cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện trong thời hạn sau đây:

a) 20 ngày đối với việc thẩm tra và cấp giấy phép bưu chính;

b) 10 ngày làm việc đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính phải thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp phép. Trường hợp có bổ sung nhưng vẫn chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ tiếp tục từ chối và nêu rõ lý do trong văn bản trả lời.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả theo phương thức đã đăng ký trước đó:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan xử lý hồ sơ;
• Hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc thực hiện trọn gói thủ tục đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh. Liên hệ ngay Kế toán Minh Minh theo số điện thoại 0973 535 956 để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.